为加强档案库房的科学管理，确保档案安全，最大限度地延长档案寿命，有效提供档案信息，特制定本制度。

一、档案库房是集中统一保管学校档案的重地，是学校档案、资料保管与存贮的重要场所，是提供利用档案的中心。未经档案馆领导批准，非本馆工作人员不得入库。

二、档案馆所有工作人员都有自觉维护档案库房安全的职责与责任，严防损害档案安全的事故发生。

三、档案进出馆库，要建立严格的登记制度，包括档案的接收、日常调阅、借还等。借出的档案归还后，及时放入档案柜，不得随意堆放。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等安全防范措施。

五、对新接收入库的档案要严格检查，对有虫卵、虫蛀、发霉及其它问题的档案须经杀毒、除尘处理后方可入库。

六、定期对库房进行安全检查，并作好记录，发现问题及时处理。对破损、蜕变的档案及时修补、复制，确保档案安全。

七、定期打扫档案库房卫生，保持库房内整洁，过道通畅，不得堆放与档案无关的物品；严禁携带易燃、易爆危险品进入库房。

八、值班人员负责当日库房的管理与维护,保证档案资料的完整与安全。每天上班前要检查所有库房、档案柜等部位是否有异常情况，发现问题及时报告，并进行处理。

九、库房内要安置温湿度计，值班人员每天要注意观察温湿度，发现异常要开启必要的调控设备，并做好记录。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。

十、值班人员每天下班前，应关闭所有库房的门窗，切断水、电源开关，关闭电闸，确保档案安全。

十一、每学期结束前，档案专职人员要对借阅档案进行清理，尚未归还的要及时催还；每学年结束前对案卷进行总清点，确保账、物相符。